Modèle Excel de comptabilité LMNP gratuit (2026)
Rédigé par Deldongo
Fondateur du Guide du bailleur · Vérifié le 5 octobre 2026 · Méthodologie
Tenir la comptabilité d'une location meublée au réel ne demande pas forcément un logiciel payant. Notre modèle Excel gratuit regroupe vos loyers, vos charges et votre tableau d'amortissement, puis calcule votre résultat, l'amortissement à reporter et les montants à reporter sur votre déclaration.
La réponse en bref
- Ce que fait le fichier : recettes, charges déductibles, amortissement par composants avec prorata la première année, résultat fiscal, cases 5NA et 5NY, comparaison avec le micro-BIC.
- Compatible : Excel, LibreOffice et Google Sheets. Un fichier par logement.
- Ce qu'il ne fait pas : déposer la liasse fiscale 2031, qui se transmet en ligne.
- Gratuit en échange de votre adresse e-mail.
Ce que contient le modèle Excel LMNP
| Onglet | À quoi il sert |
|---|---|
| Mode d'emploi | Les étapes, dans l'ordre, et les limites du fichier. |
| Paramètres | Année, date de début de location, tranche d'imposition, amortissements et déficits reportés des années précédentes. |
| Recettes | Chaque loyer et chaque charge refacturée, à la date d'encaissement. |
| Dépenses | Chaque dépense avec sa catégorie (liste déroulante). Les dépenses non déductibles, comme le capital de l'emprunt, sont écartées automatiquement. |
| Amortissements | Le tableau d'amortissement LMNP : terrain, composants du bâti, mobilier, travaux, avec des durées suggérées modifiables. |
| Synthèse | Résultat, amortissement déduit et reporté, montants des cases, impôt estimé au réel et au micro-BIC. |
| Contrôles | Les oublis courants : date hors de l'année, catégorie manquante, terrain non isolé. |
Les cellules jaunes se remplissent, les grises se calculent. Le fichier est livré avec un exemple chiffré pour voir le résultat avant de saisir vos propres données.
Le tableau d'amortissement LMNP sous Excel
C'est la partie qui fait gagner le plus d'impôt, et celle où l'on se trompe le plus. Le modèle applique les règles habituelles :
- Le terrain ne s'amortit pas : sa valeur est isolée du prix d'achat, en général 15 à 20 % en appartement.
- Le bâti est découpé par composants : gros œuvre sur 40 à 50 ans, façade et toiture sur 20 à 30 ans, installations techniques et agencements sur des durées plus courtes.
- La première année est proratisée au jour près, à partir de la date de mise en location (année de 360 jours).
- L'amortissement ne peut pas créer de déficit : la part qui excède le résultat est reportée sans limite de durée, et le modèle la calcule.
Pour comprendre la méthode et les durées à retenir : l'amortissement LMNP expliqué, avec un exemple chiffré. Il n'existe pas de « tableau d'amortissement LMNP » officiel à télécharger sur un site gouvernemental : les durées sont celles d'usage, à justifier en cas de contrôle.
Comptabilité LMNP au réel simplifié : ce que le fichier calcule
Au régime réel, le résultat de votre location meublée se calcule ainsi :
- recettes de l'année, moins charges déductibles ;
- moins l'amortissement, dans la limite du résultat restant ;
- moins les déficits des années antérieures.
Le modèle donne le montant à porter en case 5NA (bénéfice) ou 5NY (déficit) de la déclaration 2042-C-PRO, et l'impôt estimé selon votre tranche, avec les prélèvements sociaux de 18,6 % applicables en LMNP. Le détail des cases et du calendrier est sur la page déclaration LMNP.
Un simulateur LMNP Excel : micro-BIC ou réel ?
L'onglet Synthèse compare aussi votre situation au micro-BIC : abattement de 50 %, montant de la case 5NI et impôt correspondant. Vous voyez immédiatement quel régime coûte le moins cher pour l'année. Pour une simulation rapide sans fichier, utilisez notre simulateur micro-BIC ou réel en ligne.
Ce que le modèle ne remplace pas
Au réel, la liasse fiscale 2031 et ses annexes doivent être transmises en ligne, depuis votre espace professionnel sur impots.gouv.fr ou par un comptable. Un fichier Excel ne fait pas cette télétransmission. Si vous ne voulez pas vous en charger, comparez les tarifs des comptables et services en ligne LMNP, de l'ordre de 250 à 700 € TTC par an pour un bien.
Un modèle, pas un conseil
Les montants sont des estimations établies selon les règles en vigueur pour les revenus 2026. Vérifiez votre situation, surtout si vous avez plusieurs logements ou des recettes proches de 23 000 € (seuil du statut de loueur professionnel).
Questions fréquentes
Le modèle Excel LMNP est-il vraiment gratuit ?
Oui. Nous vous demandons seulement votre prénom et votre adresse e-mail : vous recevez ensuite la lettre du Guide du bailleur, au plus une fois par semaine, et vous pouvez vous désinscrire en un clic.
Fonctionne-t-il avec Google Sheets ou LibreOffice ?
Oui. Le fichier est au format .xlsx et n'utilise que des formules standard. Dans Google Sheets, importez-le depuis Google Drive.
Puis-je faire ma déclaration LMNP seul avec ce fichier ?
Il vous donne les montants. Au réel, il reste à transmettre la liasse 2031 en ligne, ce qui demande un espace professionnel et un outil de télétransmission, ou un comptable.
J'ai plusieurs logements meublés : comment faire ?
Utilisez un fichier par logement, puis additionnez les résultats. Pensez au seuil de 23 000 € de recettes qui peut faire basculer en loueur professionnel : voir LMNP ou LMP.
Le fichier sera-t-il mis à jour ?
Oui, chaque année après la loi de finances : seuils du micro-BIC, taux des prélèvements sociaux et cases de la déclaration.
Sources
- Code général des impôts, article 39 C (limite de l'amortissement) et article 50-0 (micro-BIC).
- BOFiP, BOI-BIC-AMT-20 (amortissement par composants).
- Loi de financement de la sécurité sociale pour 2026 (prélèvements sociaux de 18,6 % sur les revenus LMNP).
- Notice de la déclaration 2042-C-PRO, revenus 2025.